Zásady ochrany osobních údajů
Platné a účinné od: 24. 4. 2019 | Aktualizováno: 22. 10. 2026
Tento dokument obsahuje informace pro subjekty údajů stran zpracování jejich osobních údajů v organizaci, a to v rámci požadavků, které jsou na organizaci, jakožto správce osobních údajů, kladeny ust. čl. 13 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
Kdo zpracovává Vaše údaje?
SAXOKID s.r.o.
Panská 572, 391 55 Chýnov
IČO: 07691025
C 28277 vedená u Krajského soudu v Českých Budějovicích
E-mail: info@saxokid.com
Tel.: +420 725 721 076
Dále jako „my“ nebo „správce“ nebo „organizace“.
Co je to osobní údaj?
Osobním údajem je prakticky jakákoli informace, která dokáže žijící fyzickou osobu identifikovat přímo nebo jejímž účelem je dosažení takové osoby. Osobní údaje lze dělit na obecné (např. jméno a příjmení, věk, telefonní číslo, místo narození, osobní stav apod.) a citlivé – dnes označovány jako zvláštní kategorie osobních údajů: biometrické údaje, členství v odborové organizaci/politické straně, etnický původ, filozofické vyznání, genetické údaje, informace o odsouzení a trestní delikty, náboženské vyznání, politické názory, rasový původ, sexuální orientace/život, zdravotní stav.
Co je zpracování osobních údajů?
Zpracováním osobních údajů se rozumí systematická činnost, kterou správce provádí s osobními údaji za určitým účelem. Touto činností je zejména: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Zdroje a kategorie osobních údajů
Správce zpracovává osobní údaje, které jste mu poskytli přímo (kontaktním formulářem, e-mailem nebo telefonicky), nebo osobní údaje, které získal na základě plnění Vaší objednávky. Jedná se o Vaše identifikační a kontaktní údaje, obsah Vaší zprávy a údaje nezbytné k plnění smlouvy. Pokud k tomu dáte souhlas v liště cookies, zpracováváme také údaje o používání webu (viz níže).
Účely, právní základy a doba uchování
1. Vyřízení poptávky
- Jaké údaje: z kontaktního formuláře na saxokid.cz jméno (pole
name), e-mailovou adresu (email), předmět / termín akce (subject, nepovinné) a text zprávy (message), spolu s technickými údaji o odeslání (např. IP adresou). Dále údaje, které nám sdělíte e-mailem nebo telefonicky. - Účel: odpověď na Vaši poptávku a příprava nabídky.
- Právní základ: provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
- Doba uchování: po dobu nezbytnou k vyřízení poptávky. Pokud uzavřeme smlouvu, platí doby uvedené v bodě 2.
Zprávy z formuláře se na webu neukládají. Formulář je odešle e-mailem do našich e-mailových schránek (viz Příjemci).
2. Uzavření a plnění smlouvy
- Jaké údaje: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, případně adresa dodání služeb.
- Právní základ: uzavření a plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR; po splnění smlouvy archivace po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Doba uchování: po celou dobu plnění naší vzájemné smlouvy. Po skončení smluvního vztahu po dobu nezbytnou k plnění archivační povinnosti podle příslušných právních předpisů (zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o archivnictví a evidenci).
3. Newsletter
- Zasílání novinek e-mailem registrovaným odběratelům. Zpracováváme: jméno, příjmení, e-mailovou adresu.
- Právní základ: Váš souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
- Doba uchování: do odvolání souhlasu.
4. Měření návštěvnosti (Google Analytics 4)
- Jaké údaje: údaje o návštěvě webu (např. navštívené stránky, typ zařízení a prohlížeče, přibližná poloha) spojené s pseudonymním identifikátorem uloženým v cookies
_gaa_ga_<ID>. - Účel: zjistit, jak je web používán, a zlepšovat jeho obsah.
- Právní základ: Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb., o elektronických komunikacích. Bez souhlasu se Google Analytics vůbec nenačte.
- Doba uchování: cookies nejdéle 2 roky, podrobnosti v Zásadách cookies.
5. Obsah třetích stran (YouTube, SoundCloud, Elfsight)
- Na webu zobrazujeme videa YouTube, nahrávky SoundCloud a přes službu Elfsight recenze, příspěvky z Instagramu a tlačítko chatu WhatsApp. Tento obsah se načte až po Vašem souhlasu s obsahem třetích stran. Při jeho zobrazení získá poskytovatel Vaši IP adresu a údaje o prohlížeči a může ukládat vlastní cookies podle svých zásad.
- Právní základ: Váš souhlas podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR a § 89 odst. 3 zákona č. 127/2005 Sb.
6. Sociální sítě
- Provozování profilů na Facebooku, Instagramu a YouTube za účelem zvyšování povědomí o provozovateli a komunikace se zákazníky. Osobní údaje zveřejněné na těchto stránkách (komentáře, lajky apod.) nezpracováváme pro jiný účel. Námitky zasílejte na info@saxokid.com.
Provozovatelé sociálních sítí mají vlastní pravidla ochrany osobních údajů:
- Facebook: facebook.com/policy.php
- Instagram: help.instagram.com
- YouTube: youtube.com – ochrana soukromí
Komu předáváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje mohou být předávány poskytovatelům právních, daňových a účetních služeb a poskytovatelům technických řešení. Zpracovatelé (hosting, účetní a další služby) zpracovávají údaje na základě smlouvy v souladu s GDPR. Poskytovatelé vloženého obsahu (YouTube, SoundCloud, Elfsight) a e-mailové schránky Email.cz je zpracovávají jako samostatní správci podle vlastních zásad. Jde zejména o tyto příjemce:
- Webglobe, s.r.o. (Hosting90), Pobřežní 620/3, 186 00 Praha 8, IČO 26159708 – hosting webu saxokid.cz a e-mailu, včetně zpráv z kontaktního formuláře.
- Seznam.cz, a.s., Radlická 3294/10, 150 00 Praha 5, IČO 26168685 – e-mailová schránka (Email.cz), kam chodí také zprávy z kontaktního formuláře.
- Google Ireland Limited / Google LLC (USA) – měření návštěvnosti Google Analytics 4 (Google jako zpracovatel podle podmínek zpracování dat) a přehrávání videí YouTube (Google jako samostatný správce), obojí jen s Vaším souhlasem. Přehrávač využívá služby YouTube API, platí pro něj Smluvní podmínky YouTube a Zásady ochrany soukromí Google.
- Elfsight, SL (Andorra) – zobrazení recenzí, příspěvků z Instagramu a chatu WhatsApp, jen s Vaším souhlasem. Po kliknutí na chat přecházíte do služby WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited).
- SoundCloud Global Limited & Co. KG, Berlín (Německo) – přehrávání nahrávek, jen s Vaším souhlasem.
Orgánům veřejné správy a soudům předáváme údaje pouze, pokud tak stanoví zákon nebo k tomu dáte výslovný souhlas.
Předání do třetích zemí
Google LLC sídlí v USA a je certifikovaná v rámci EU-US Data Privacy Framework, pro který Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně; podpůrně používá standardní smluvní doložky. SoundCloud může údaje předávat do USA na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí. Elfsight, SL sídlí v Andorře, pro kterou Evropská komise vydala rozhodnutí o odpovídající ochraně. WhatsApp (skupina Meta) předává údaje do USA v rámci EU-US Data Privacy Framework. Týká se to jen služeb, které se načtou s Vaším souhlasem, a chatu WhatsApp po kliknutí. Na požádání Vám sdělíme, jaké záruky se na konkrétního příjemce vztahují.
Podmínky zabezpečení osobních údajů
Správce přijal vhodná technická, personální a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů. K osobním údajům mají přístup výlučně pověřené osoby.
Automatizované rozhodování
V rámci zpracovatelských operací nedochází k automatizovanému rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Je poskytnutí údajů povinné?
Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné. Bez jména, e-mailu a zprávy ale nemůžeme odpovědět na Vaši poptávku a bez údajů potřebných k plnění smlouvy ji nemůžeme uzavřít.
Jaká jsou Vaše práva?
- Právo na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR)
- Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR)
- Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
- Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
- Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
- Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
- Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování (čl. 22 GDPR)
- Právo kdykoli odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR); odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před ním
- Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (čl. 77 GDPR)
Jak odvolat souhlas?
Souhlas s cookies (analytika a obsah třetích stran) změníte nebo odvoláte kdykoli odkazem „Nastavení cookies“ v patičce každé stránky.
Ostatní souhlasy můžete odvolat e-mailem na info@saxokid.com.
Jak uplatnit svá práva?
Žádost podejte e-mailem na info@saxokid.com nebo poštou na adresu: Panská 572, 391 55 Chýnov. Můžete využít také formuláře na stránce GDPR – dokumenty.
V případě, že se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv, máte právo podat stížnost dozorčímu orgánu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: uoou.cz
E-mail: posta@uoou.cz
Viz také: Zásady používání souborů cookies